Asystent/-ka Organizacja Biura z językiem niemieckim i/lub angielskim
Miejsce pracy
Warszawa
Rodzaj zatrudnienia
umowa o pracę
Opis oferty
Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa (AHK Polska) jest nowoczesną, prężnie działającą organizacją wspierającą współpracę firm z Polski i Niemiec. Jest oficjalnym przedstawicielstwem gospodarki niemieckiej w Polsce, a zarazem największą bilateralną izbą gospodarczą w kraju. Zrzesza tysiąc firm i instytucji, reprezentuje ich interesy oraz świadczy profesjonalne usługi w obszarze doradztwa rynkowego, prawnego oraz kształcenia zawodowego.
Aktualnie do naszego Zespołu w Warszawie poszukujemy Kandydatki/Kandydata na stanowisko:
Asystent/-ka Organizacja Biura
z językiem niemieckim i/lub angielskim
Kogo poszukujemy?
Poszukujemy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która z zaangażowaniem podejmuje się zadań administracyjnych i organizacyjnych. Idealny kandydat lub kandydatka posiada co najmniej
2-letnie doświadczenie w pracy biurowej, swobodnie posługuje się językiem niemieckim i/lub angielskim,
a także cechuje się wysoką kulturą osobistą i profesjonalizmem. Szukamy osoby, która potrafi działać wielozadaniowo, dba o szczegóły i chętnie wspiera zespół w codziennym funkcjonowaniu biura.
Zakres obowiązków
• Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie podstawowych informacji, kierowanie do odpowiednich osób
• Zarządzanie bieżącą korespondencją oraz obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
• Koordynacja wysyłek i odbioru przesyłek kurierskich
• Obsługa połączeń telefonicznych – odbieranie i przekierowywanie rozmów
• Wsparcie organizacyjne podczas spotkań w biurze (m.in. przygotowanie sali, napojów itp.)
• Dbanie o wizerunek firmy i estetykę przestrzeni biurowej
• Zamawianie artykułów biurowych oraz produktów spożywczych
• Bieżąca pomoc administracyjna i organizacyjna dla pracowników firmy
• Opieka nad flotą samochodową
• Obsługa magazynu podręcznego znajdującego się w biurze
• Wykonywanie kserokopii i realizacja mailingów
Poszukiwane kompetencje
• Dobra znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego (pozwalająca na swobodną komunikację telefoniczną i mailową)
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z innymi
• Terminowość i odpowiedzialność za realizację obowiązków
• Kreatywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów
• Minimum 2- letnie doświadczenie zawodowe w pracy biurowej
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy
• Wdrożenie na stanowisko pracy
• Umowa o pracę na pełen etat/ na czas określony 2 lata (umowa na zastępstwo) z możliwością przedłużenia
• Hybrydowy model pracy
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej, prężnie rozwijającej się firmie
• Biuro zlokalizowane w centrum miasta
• Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności w codziennych zadaniach
• Benefity (opieka medyczna, pakiet socjalny, ubezpieczenie grupowe)
• Profesjonalne szkolenia
• Przyjazną i wspierającą atmosferę w miejscu pracy
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku niemieckim lub angielskim na adres: aplikacja@ahk.pl, z powołaniem się na numer referencyjny EBE/BO/062025